Gmoole Preventivi - Caratteristiche

Il più completo sul mercato

Scopri tutte le funzionalità di Gmoole Preventivi, un software studiato per le aziende italiane.

Preventivi in pochi minuti

Bastano pochi semplici passaggi per ottenere un preventivo pronto per essere consegnato o inviato al cliente.

Generazione da modello

Il documento viene automaticamente compilato in base ai prodotti inseriti nel preventivo e salvato in formato Word o PDF.

Modelli multipli

Il sistema consente di caricare uno o più modelli di documento in formato DOCX da utilizzare come base per la generazione.

Layout su misura

Lavorando sul modello tramite Word e sulla configurazione della piattaforma è possibile personalizzare l’aspetto del preventivo.

Contenuti configurabili

E’ possibile definire quali contenuti inserire all’interno di ogni modello di preventivo partendo da esempi pre-configurati.

Invio diretto tramite E-Mail

Dalla scheda del preventivo è possibile inviare il documento PDF ed inserire ulteriori files allegati.

Storico delle revisioni

Il sistema consente di registrate tutte le modifiche effettuate (versioni) e delle richieste commerciali emerse.

Workflow su misura

Il flusso di lavoro può essere adattato alla propria organizzazione definendo stati di avanzamento personalizzati.

Approvazione e supervisione

E’ possibile gestire l’iter di approvazione delle proposte da parte del direttore commerciale prima dell’invio finale.

Monitoraggio delle trattative

Il software consente di avere un quadro completo in tempo reale della situazione delle trattative commerciali.

Analisi delle conclusioni

I motivi di rifiuto dei preventivi possono essere definiti dal responsabile, registrati sui preventivi e analizzati in seguito.

Caricamento di files e allegati

E’ possibile allegare documenti PDF, immagini, brochure o alte tipologie di file alla scheda del preventivo.

Ricerca avanzata

Lo strumento di ricerca consente di trovare velocemente i preventivi che corrispondono ai criteri desiderati.

Esportazione dei dati

I risultati delle ricerche possono essere esportati in formato XLS o CSV per un analisi con strumenti esterni.

Listino prodotti configurabile

Il sistema consente una completa gestione del proprio listino basata su tre livello: gruppi, categorie e prodotti.

Scheda prodotto personalizzata

E’ possibile caricare una descrizione dettagliata del prodotto con testi, immagini ed elementi grafici.

Registrazione delle attività

Il commerciale può registrare tutte le azioni svolte durante la trattativa e pianificare quelle da svolgere.

Integrazione con il CRM

Consente di tenere traccia di tutti i preventivi realizzati per uno specifico cliente e di effettuare ricerche complesse.

Promemoria automatici

In base allo stato del preventivo il sistema è in grado di generare dei reminder automatici per il commerciale.

Integrazione con Gmoole Project Manager

Genera direttamente la commessa di lavoro a partire dal preventivo accettato dal cliente.

Probabilità di successo

E’ possibile registrare la probabilità di chiusura positiva di ogni trattativa indicando una percentuale.

Analisi predittiva del fatturato

Basandosi sulle trattative aperte e sui dati storici caricati nel sistema è ottenere una previsione delle vendite.

Analisi delle performace

La piattaforma consente di monitorare le prestazioni della propria rete commerciale in tempo reale.

API di integrazione

E’ possibile esportare automaticamente i dati relativi alle vendite per analizzarli tramite uno strumento esterno di BI.

Integrazione con Google Drive ^®

Sincronizza i tuoi preventivi con il tuo spazio di archiviazione Google e modificali anche quando sei offline.

Reportistica avanzata

Analizza i dati raccolti per ottimizzare le tue strategie di vendita e la tua proposta commerciale.

Accesso da Smartphone e Tablet

Puoi gestire le tue trattative commerciali in mobilità utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di Browser Web.

Calendario condiviso

Tieni traccia dei tuoi impegni e di quelli dei tuoi collaboratori per organizzare al meglio la tua giornata lavorativa.

Ma quale sarà il risultato finale? Eccoti un esempio!

Puoi ottenere un preventivo come questo in pochi minuti grazie ai nostri Modelli gratuiti
ed al supporto del nostro personale che ti aiuterà nella configurazione iniziale.

Richiedi una Demo Gratuita

Ti spiegheremo come funziona il nostro software in base alle tue esigenze.

Confermo di aver letto l'informativa sulla Privacy ai sensi della normativa vigente.
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FAQ: Domande Frequenti

La piattaforma Gmoole Preventivi prevede un costo in base al numero di utenti?

No, puoi creare un numero teoricamente illiminato di utenze. Il profilo base è adatto alle aziende di piccole e medie dimensioni in cui 10-15 persone lavorano contemporaneamente sulla piattaforma. Non esistono comunque limitazioni sul numero di sessioni contemporanee ma è possibile aggiungere risorse dedicate per migliorare le performances e per avere un sistema sempre reattivo.

Vorrei provare la piattaforma, è prevista una trial gratuita?

Assolutamente si! Contattaci per attivare il tuo mese di prova completamente gratuito. In questo modo potrai utilizzare il software in modo effettivo e capire se soddisfa le tue esigenze. Solo in seguito deciderai se abbonarti al servizio o se interrompere la prova senza alcun costo.

Posso personalizzare l'aspetto grafico del mio preventivo?

Certamente! Puoi creare uno o più modelli in formato DOCX utilizzando Microsoft Word ^® e personalizzati nella struttura, nello stile di ogni elemento e nei colori. Una volta terminata la modifica ti consigliamo di verificare la corretta conversione in formato PDF attraverso lo strumento di verifica presente nella piattaforma: in questo modo potrai generare velocemente documenti pronti per l'invio tramite E-Mail.

E se volessi un Modello di preventivo fatto su misura?

Possiamo realizzarlo per te! Contatta il tuo Referente Commerciale o utilizza il modulo che trovi di seguito in questa pagina. Analizzeremo insieme le tue esigenze, costruiremo insieme un Modello Personalizzato e ti guideremo nella corretta configurazione di Gmoole Preventivi.

Mi serve una Licenza di Microsoft Word per utilizzare il sistema?

No, puoi realizzare i tuoi modelli utilizzando qualunque software di Word Processing come OpenOffice o Apple Pages. Ti consigliamo di creare i modelli con lo stesso software che utilizzerai per modificarli in modo da ottenere un risultato uniforme.

Se vuoi maggiori informazioni contattaci